SPPD312 Talk mit Chris Müller über Office Groups


312In der heutigen Ausgabe werfen wir einen Blick zurück auf das SharePoint User Group Treffen in Berlin und beschäftigen uns ausführlicher mit den Entwicklungen rund um Office 365. Dazu ein Gespräch mit Chris Müller über Office Groups, das wir thematisch diesmal nicht in der SharePoCalypse sondern hier im SharePointPodcast veröffentlichen.

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Themen SharePoint User Group Berlin NIntex Spezial

Themen Office 365

Talk Office Groups mit Chris Müller (15:01)

SPPV005 Digitale Formulare und nachvollziehbare Prozesse

Vortrag auf der SharePoint User Group Berlin am 13.10.2014

Digitale Formulare und nachvollziehbare Prozesse

Christian Heindel

Christian Heindel auf der SharePoint User Group Berlin

Um die Koordination und Dokumentation von internen Aufträgen zwischen Fach- und IT-Abteilung zu verbessern, haben wir gemeinsam mit dem Kunden digitale Formulare und Prozesse auf Basis von Nintex Forms 2013 und Nintex Workflow 2013 entwickelt und eingeführt, Steuerungsdateien für Spezialsoftware generiert, sowie sein JIRA-Ticketsystem angebunden. Ziele waren u.a. die Bündelung von Kommunikationskanälen, verbesserte Nachvollziehbarkeit von Änderungen (Auskunftsfähigkeit), Verringerung von Rückfragen aufgrund unvollständig ausgefüllter Formulare und Steigerung der Qualität durch Teilautomatisierung. Dieser Vortrag gibt einen kurzen Überblick zum Projekt, unserer Vorgehensweise und den Vorteilen der Nintex-Lösungen im konkreten Anwendungsfall.

Referent: Christian Heindel ist Consultant bei Computacenter — Europas führendem herstellerübergreifenden Dienstleister für Informationstechnologie. Er verantwortet dort das Themengebiet „Productivity Solutions“ im SharePoint Solutions Team und unterstützt Unternehmen bei der team- und standortübergreifenden Zusammenarbeit. Mit über fünfzehn Jahren Berufserfahrung im Bereich Softwareentwicklung, davon acht Jahre mit Microsoft SharePoint, entwickelt er Unternehmenslösungen für Internet, Intranet, Desktop und mobile Geräte. Sein aktueller Schwerpunkt liegt dabei auf Workflows und Formularen, Unternehmenssuche, Designanpassungen und SharePoint-Konfiguration.

SPPV004 Prozessautomatisierung für die Entwicklung neuer Handelsmarken mit Nintex Workflow und Forms

Vortrag auf der SharePoint User Group Berlin am 13.10.2014

Prozessautomatisierung für die Entwicklung neuer Handelsmarken mit Nintex Workflow und Forms

MBDer Kunde produziert ca. 11 Milliarden Teebeutel im Jahr. Zur Erweiterung des Produktportfolio und zur Entwicklung neuer Handelsmarken, wurde ein Workflow mit Nintex Workflow und Forms umgesetzt. Früher wurde der Prozess manuell durch das Ausfüllen einer großen Excel Datei durchgeführt und von Abteilung zu Abteilung weitergeleitet. Heute wird er in elektronischer Form auf Basis von SharePoint 2010 mit Nintex Workflow und Nintex Forms umgesetzt.

Die Informationen werden durch den Workflow an die verschiedenen Abteilungen weitergereicht und protokoliert. Durch die Nutzung von eigens für den Kunden entwickelter Actions, werden Daten aus Excel genutzt und parallel von mehreren Abteilungen bearbeitet. Dadurch wurde viel Zeit für Abstimmungen eingespart und der Prozess wurde übersichtlicher, transparenter und um ein vielfaches Beschleunigt.

Referent: Markus Bütterhoff – Senior Consultant – Amexus GmbH

SPPV003 Abkündigung InfoPath – wie reagieren Unternehmen

Vortrag auf der SharePoint User Group Berlin am 13.10.2014

Abkündigung InfoPath – wie reagieren Unternehmen

HSDas Thema InfoPath hatten wir zwar bereits in der SPUG, aber weniger aus Sicht der Unternehmen. Die Erfahrungen zeigt, dass die Unternehmen sehr unterschiedlich auf die Abkündigung reagieren. Wir haben Kunden, die dennoch weiterhin auf InfoPath setzen wollen (mit Begründungen wie „bis 2023 ist eine Menge Zeit“ oder „wer sagt uns, dass Drittanbieter-Produkte nicht irgendwann ebenfalls abgekündigt werden“). Andererseits gibt es bereits Kunden, die auf Nintex Forms umschwenken. Oder natürlich auch diejenigen, die auf die neue MS Lösung warten wollen.

Referent: Holger Sander, Ernst & Lackner Consulting GmbH

SPPV002 Berechtigungsantrag mit Nintex Workflow

Vortrag auf der SharePoint User Group Berlin am 13.10.2014

Berechtigungsantrag mit Nintex Workflow

BBAusgangssituation und Ziel des Kunden war es, einfache Business-/Berechtigungsprozesse elektronisch zu unterstützen. Dabei geht es z.B. um die Zuordnung fachlicher Rollen aber auch um systemübergreifende Berechtigungsbeantragungen. Schritt 1 beinhaltete die Realisierung eines Windows- und SAP-Berechtigungsantrags. In Schritt 2 werden auch die Prozesse in Windows und SAP automatisiert und damit das zum Teil noch erforderliche manuelle Eingreifen abgelöst. Damit werden die Genehmigungsprozesse noch transparenter.

Referent: Björn Brand, MindBusiness GmbH,  ist Microsoft Certified Solutions Expert und bereits seit vielen Jahren erfolgreich als Consultant in SharePoint-Projekten tätig. Zu seinen Spezialgebieten zählen neben SharePoint auch InfoPath, der Aufbau komplexer Workflows sowie die Cloud-Technologie Office 365.

SPPV001 Mitarbeitereintritt mit Nintex Workflow – Alegri

Den Mitarbeitereintritt optimieren mit Nintex Workflow

SPUGBMSDer Prozess des Mitarbeitereintritts erfordert eine Vielzahl involvierter Stellen im Unternehmen und ist meist suboptimal organisiert. Durch einen klar definierten Prozess kann die Informationskette zwischen der Abteilung, Personal, IT, Technik/ Facility Management und weiteren Backoffice Bereichen transparent und automatisiert aufrecht gehalten werden. Klares Aufgabenmanagement, automatisierte Anlage von User Accounts und Zuweisen von Gruppen im AD bis hin zur Ausstattung mit Arbeitsmitteln und Bürobedarf können mittels Nintex Workflows und Formularlösungen umgesetzt werden.

Der Vortrag am 13.10.2014 auf der SharePoint User Group Berlin geht neben Technik primär auch auf organisatorische Herausforderungen ein und zeigt ein Praxisbeispiel eines Kunden und zeigt Potenziale auf, wie über Social Collaboration neue Mitarbeiter schneller starten und besser integriert werden können.

Referent: Marco Schmucker, Principal Consultant SharePoint Business Consulting
Alegri International Service GmbH

 

SPPD311 Workflow und Prozesse mit Šenaj Lelić


311Zum Start der Workflow-Wochen auf der SharePointCommunity gibt es heute ein Hintergrundgespräch mit Visio MVP Šenaj Lelić über den Unterschied zwischen Workflow und Geschäftsprozessen, das Prinzip Hoffnung, Dokumentation und Workflowmöglichkeiten auf der SharePoint-Plattform.

Was bedeutet die Unterscheidung, wie steigt man in die Prozessautomatisierung ein und welche Werkzeug stehen dafür zur Verfügung ?

 

SPPD310 Talk mit Jürgen Rother und Michael Hartung


310Zurück von Alzenauer Innovationstagen hab ich zwei interessante Gespräche mitgebracht:

Jürgen Rother (links) von der Mindbusiness GmbH stellt die Lösung Bädermeister vor, eine Office 365 Anwendung, mit dem Freizeit- und Wellnessbäder besseren Einblick in ihre Geschäftsdaten erhalten . Mit Michael Hartung (rechts) von der pmOne habe ich über die Datenmodellierung mit Hilfe von MindMaps gesprochen .

Termine

9 User Group Treffen stehen in den nächsten 4 Wochen an

Viele weitere Termine auf http://sharepointusergroups.de/termine.html

Themen

Talk Office 365 in der Praxis [09:55]

Thor Heyerdahl

Jürgen Rother, MindBusiness GmbH BÄDERMEISTER – Die Office 365 App für Freizeit- und Sportbäder, Wellnesseinrichtungen und Wasserparks.

Talk Datenmodellierung mit Mindmaps [18:50]

Michael Hartung  pmOne – Konzepte für BI mit Mindmaps cMore

SPPD309 Talk mit Project MVP Torben Blankertz


309Wie integriert sich ein Social Tool wie Yammer in Projekt-Planungssysteme wie Microsoft Project? Das ist eine der Fragen, die mir Project MVP und Podcaster Torben Blankertz im heutigen Gespräch beantworten wird.

Torben ist seit Anfang 2014 mit einem eigenen Podcast “Projectum” unterwegs, in dem er sich mit Tipps, Tricks, Trends und Lösungsansätzen rund um die Projektmanagementprozessunterstützung durch Microsoft Project beschäftigt.

Tipps

Termine

Talk

SPPD308 Talk mit David Scharf von VideoPath


308Die Sommerferien sind jetzt auch in Bayern zu Ende und bevor alles in den Rausch des Oktoberfests verfällt hier die neueste Ausgabe des SharePointPodcast nach dem Motto “Ohr zapft ist’s”.

Fortuna öffnet ihr Füllhorn und interaktive Videos mit passendem Autorensystem stellt uns David Scharf von Videopath im Gespräch vor.

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